Apps overzetten naar de cloud is een logische stap nu gebruikers overal willen werken met een Laptop, Tablet of Smartphone. Het delen van informatie en samenwerken wordt immers steeds belangrijker…..
Een PowerApps voorbeeld waar wij en onze klanten heel erg blij van worden is FLORIS CRM met order verwerking. Floris voor Customer Engagement Management is het antwoord op al uw vragen.
Waar moeten we bij deze klant aan werken als het gaat om Customer Engagement?
Floris CRM verwerkt alle orders en facturen met het grootste gemak en daarmee kunt u dan ook nog eens KPI’s maken voor Campagne Management. Dan weet u zeker dat uw marketing budgetten naar de juiste kanalen gaan.
Offertes en Orders maken en Factureren
NIEUWE UITDAGINGEN WAAR ACCESS ONTWIKKELAARS VOOR STAAN
VEILIGHEID
Met de nieuwe wetgeving is het nog belangrijker gegevens veilig te bewaren en data lekken uit te sluiten.
CLOUDWERKEN
Het nieuwe werken is al helemaal ingeburgerd. Dus willen Access gebruikers overal werken.
ALLE SYSTEMEN
Gebruikers van Apps willen graag werken op alle devices zoals IPad & Tablet via 4G of WiFi!
Wat in eerste instantie als een eenvoudige oplossing, lokaal voor een enkele gebruiker, was ontwikkelt, is uiteindelijk een bedrijfs kritische applicatie geworden. Met een hoeveelheid aan data en gebruikers kan het zich niet meer veroorloven om offline te zijn.
WORST CASE SCENARIO
Een medewerker ontwikkelt op basis van Microsoft Access 2007 een oplossing met uiteindelijk wel 10.000 records. Door achterstallig onderhoud is het systeem niet stabiel. Als de Access database corrupt zou raken zal het systeem mogelijk onherstelbaar vastlopen. De ontwikkelaar is inmiddels vertrokken uit het bedrijf en omdat de gebruikers de problemen niet weet op te lossen stapt hij/zij uiteindelijk toch naar de systeembeheerder. Systeembeheerder zegt; sorry, ik heb het niet gemaakt, ik heb het niet in mijn planning, ik was er niet bij betrokken, het is dus niet mijn probleem! Bovendien is het geen bedrijfskritisch urgentie of applicatie. Maar de gebruikers stappen naar de directie, dit is een systeem dat onze primaire processen ondersteund, dit moet operationeel blijven, systeem beheer moet hier support op geven. Het is tenslotte gemaakt met een van onze business apps, Access, waar wij mee werken! Uiteindelijk ligt het probleem dan toch op het bordje van de systeembeheerder. Maar hoe ontstaat nu een dergelijke worst case scenario?
Doordat gebruikers een probleem hebben bij het ondersteunen van processen pakken ze de tools uit Office 365. Met het groeien van het aantal gebruikers en records worden de uitdagingen ingewikkelder. De basis en het fundament is en blijft zwak, er is niet goed over nagedacht over de architectuur. Daardoor loopt de systeembeheerder achter de feiten aan en heeft geen goed beeld van de processen die moeten worden ondersteund. Bovendien wordt hij/zij plotseling geconfronteerd met nieuwe gebruikers wensen die dan binnen dat systeem moeten worden opgelost. Maar de issues kunnen nog ernstiger zijn. Een medewerker klopt aan bij de systeembeheerder; onze kritische business oplossing werkt niet meer, waarschijnlijk is de schijf van de pc stuk en we hebben geen backup, kunnen jullie de data van wel 10.000 records terug halen? Onwenselijk en bovendien datakillers. Binnen de organisatie kan zo op heel veel plaatsen “scharreldata” ontstaan dat belangrijke informatie kan bevatten van klanten, leveranciers, stakeholders, relaties en partners.
POWERAPPS VOORBEELD 1: SQL SERVER & FLOW & POWERAPPS APP
Wat is nu de allerbeste back-end oplossing voor PowerApps? Met andere woorden; welke database gaat u inzetten? Het antwoord op deze vraag is: SQL Server is de beste oplossing als back-end die je kunt bedenken om je PowerApps App op te bouwen. Als u werkt met Office 365 hebt u bovendien de beschikking over Flow om superveilige oplossingen te maken. Flow en PowerApps worden standaard geleverd in Office 365 BE de goedkoopste van alle Office 365 abonnementen en hebt u dus geen dure licenties nodig.
OP BASIS VAN DIT PLATFORM BIEDEN WE BUSINESS APPS WAARMEE U:
- Overal kan werken als er maar internet is.
- Geschikt voor alle divices zelfs door elkaar heen; PC, Ipad, Tablet, Smartphone.
- Professionele ondersteuning dus geen zorgen meer over beheer.
- Hosting op eigen moderne veilige servers in Nederland.
- Inloggen met bijvoorbeeld SMS controle.
- Opties voor portaal oplossingen.
VOORBEELD FORMULIEREN VAN ONTWIKKELDE APP IN POWERAPPS
VOOR EEN ORGANISATIE MET SERVICE ENGINEERS HEBBEN WE EEN APP ONTWIKKELT OM OP DE LOCATIE DIRECT EEN ORDER TE VERWERKEN
Deze oplossing is ontwikkelt voor Tablets en werkt op basis van een 4G verbinding. Maar met het grootste gemak passen we de formulieren aan voor een smartphone. PowerApps werkt op Office 365 abonnementen en is dus op elk divice inzetbaar. U kunt PowerApps oplossingen inzetten op Desktop, Tablet en SmartPhone tegelijkertijd. Dus geschikt voor alle divices!
OPLOSSING SCENARIO 2: POWERAPPS & FLOW OP BASIS VAN SHAREPOINT LIJSTEN
SharePoint wordt in vrijwel alle Office 365 abonnementen aangeboden en is voorzien van SharePoint lijsten. Feitenlijk Tabellen die u aan elkaar kunt linken waardoor u een relationele database kunt bouwen. Aangezien deze lijsten aan een SQL sever zijn verbonden bieden ze een prima back-end oplossing voor front-end apps zoals PowerApps. Dit is een uitstekende en vooral goedkope oplossing. Tenslotte hebt u met Office 365 dus geen kosten voor licenties van PowerApps en SharePoint “back-end server”. Overal werken als er maar internet is.
OP BASIS VAN DIT PLATFORM BIEDEN WE BUSINESS APPS WAARMEE U:
- Overal kunt werken als er maar internet is.
- Geschikt voor alle divices zelfs door elkaar heen; PC, Ipad, Tablet, Smartphone.
- Professionele ondersteuning dus geen zorgen meer over beheer.
- Robuust; SharePoint lijsten liggen opgeslagen in een SQL server.
- Veilig; inloggen met loginnaam en wachtwoord.
VOORBEELD FORMULIEREN VAN ONTWIKKELDE APP IN POWERAPPS
VOOR EEN ANTWOORD SERVICE BUREAU HEBBEN WE EEN APP ONTWIKKELT OM BERICHTEN TE VERWERKEN
Ondersteunen met een desktop app van de processen van een antwoord service bureau.
Met een paar muisklikken iedere maand weer een telling of calculatie maken van de afgelopen maand.
WENSENLIJSTEN VAN GEBRUIKERS ZIJN VAAK EEN OPEENSTAPELING VAN WORKAROUNDS, DUS GAAN EERST DE PROCESSEN ONDER DE LOEP
PLAN VAN AANPAK? We ontwikkelen een concept app op basis van gebruikers wensen, maar… Eerst gaan we natuurlijk een paar stappen terug voordat we de Access oplossing ontleden. Wensen van gebruikers zijn vaak een opeenstapeling van workarounds, dus gaan we eerst de processen onder de loep nemen. Het 1 op 1 overzetten naar een cloudoplossing is geen goede strategie. Met dit concept gaat een gebruiker aan de slag en worden de wensen en eisen verder opgemaakt en uitgewerkt. Zo bouwen we een oplossing dat naadloos aansluit op de wensen van de gebruiker. Geen workarounds meer! INVESTERING? Dit alles op basis van Software als een service (SAAS). Geen kostbare onboarding trajecten, producten en service op basis van een abonnement dat U rendement oplevert. We leggen u met heel veel plezier uit wat de voorwaarden zijn en hoe wij dit kunnen aanbieden.
DEEL ICT PROJECTEN OP IN FASES DIE STUK VOOR STUK SUCCESVOL MOETEN ZIJN AFGEROND VOORDAT DE VOLGENDE FASE IN GANG WORDT GEZET
Lokale Apps omzetten naar de cloud is de volgende logische stap nu gebruikers willen werken op elke gewenste locatie en met elk gewenste divice. Delen van informatie en samenwerken wordt immers steeds belangrijker. Daarbij kan ook een platform als SharePoint alle disciplines in uw organisatie efficiënt laten samenwerken. Een platform om digitale informatie te delen en mensen te laten samenwerken en Workflows kunnen bovendien helpen om het e-mail verkeer te reduceren dat in veel organisaties een behoorlijk probleem is. Minder e-mail betekent meer productiviteit en bezuinigen op e-mailverkeer heeft een positief effect op werkzaamheden van mensen. Kortom; het is goed om even verder te denken! Maar maak het geheel niet te complex! Deel een dergelijk project op in een aantal fases die stuk voor stuk eerst succesvol moeten zijn afgerond voordat de volgende fase in gang wordt gezet!
Hebben wij u kunnen inspireren met deze PowerApps voorbeelden en wilt u even brainstormen en sparren? Ik hoef u dan natuurlijk niet aan te moedigen om mij te bellen, een mail te sturen of een Microsoft Team sessie te starten. Ik heb vast een goede tip voor u om uw besluitvorming een stevig fundament mee te geven, of stel u de juiste vragen om u nieuwe inzichten te verschaffen waar u mogelijk nog niet aan hebt gedacht!