Altijd weer op zoek naar dat laatste "gedateerde" verkoop rapport?
Publiceer real-time data rapportages op een centraal platform & deel ze met uw team
PowerApps voorbeeld: Realtime verkooprapportages. Geef iedereen de kennis over data om de juiste beslissingen te kunnen nemen met Real Time Data rapporten die elke minuut worden bijgewerkt en zorg ervoor dat daar maar één versie van is.
Er moet een forecast worden gemaakt voor een verkoop vergadering. Een bestand wordt geladen in Excel en de rapportages worden gemaakt, maar de vergadering wordt twee weken uitgesteld en daarna nog twee weken.
De rapporten zijn dan 4 weken gedateerd. Dus worden er weer nieuwe rapporten gemaakt. In de vergadering hebben twee verkopers echter de oude rapportages voor hun neus.
Het is niet alleen verspilling van tijd maar doordat rapportages per mail worden verzonden zijn er ook verschillende versies in omloop en dat zorgt voor verwarring.
WAT ZIJN REAL-TIME DATA RAPPORTEN
HOE CENTRALISEER JE SHARRELDATA
WAT ZIJN REAL-TIME DATA PLATFORMEN
Werk met Real Time Data technologie om ervoor te zorgen dat uw verkoop en management rapportages Up To Date zijn en om ervoor te zorgen dat u nooit meer die vervelende repeterende lijstjes hoeft te maken.
Met PowerBI & SharePoint maakt u Realtime – Data dashboards om online te presenteren in uw meeting. Bovendien kunt u deze dashboards eenvoudig implementeren in uw Sociaal Intranet.
Geen paniek dus als u morgen een overleg hebt! U beschikt altijd over data dat up to date is. Real Time Data rapportages zijn binnen handbereik met een druk op de knop. Maar wat is Real Time Data?
Dit rapport is direct verbonden aan de SQL server van Floris CRM. Met een Iframe kunt u het rapport zoals u ziet zelfs weergeven op een website. Dus ook op de Home page van uw Office 365 platform of uw Sociaal Intranet. En natuurlijk kunt u de rapporten ook direct inzien op uw SmartPhone Of Tablet. Elk moment hebt u de juiste data!
WAT IS REALTIME DATA
Data in rapporten die tot op de minuut worden bijgewerkt geeft iedereen in uw organisatie de kennis om betrouwbare beslissingen te nemen.
Of het nu gaat om een forecast, campagne management of ziekte verzuim. Op ieder moment beschikt u over actuele data uit uw CRM of ERP oplossing, SharePoint list of SQL server.
Real-time data (RTD) is informatie die direct na de verzameling wordt aangeleverd. Er is geen vertraging in de tijdigheid van de verstrekte informatie.
Real-Time data is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Denk maar aan het raadplegen van je bankgegevens via internet bankieren op je smartphone.
In de praktijk worden rapporten met een connectie naar een server bijvoorbeeld om de 30 minuten ververst.
HOE CENTRALISEER JE SCHARREL DATA
Binnen uw organisatie zijn er processen die niet worden ondersteund door het CRM of ERP systeem.
Afdelingen en disciplines hebben allemaal in de regel hun eigen oplossing bedacht om gegevens te bewaren en die processen te ondersteunen. Nu moet er een management rapportage worden gemaakt. Alle bestanden worden door IT geconsolideerd tot een totaal bestand en dat is enige uren werk. Daarna kunnen de rapporten worden gemaakt met Excel of PowerBI.
Die eiland oplossingen en scharreldata kosten veel tijd. Bovendien voldoen ze niet aan de AVG wetgeving. Het is geen goed idee data te laten scharrelen in uw organisatie.
En… hoe zat het ook al weer met de lijstjes voor de kerstkaarten? Is dat ook ieder jaar weer een berenklus om deze samen te voegen, waar u weken vooraf al mee aan het werk bent?
Een centraal punt waar alle data wordt verzameld is helemaal niet ingewikkeld. Een mooi voorbeeld is SharePoint lijsten, eigenlijk een soort van tabellen. Alle versies van Office 365 beschikken erover. Met SharePoint lijsten maakt u zelfs een relationele database!
Met de Low Code PowerApps App maakt u in een dag al een eenvoudige interface voor de gebruikers. Een uitstekende, vooral betaalbare oplossing voor alle processen die niet vallen onder CRM en ERP.
WAT ZIJN REAL-TIME DATA PLATFORMEN
Het publiceren van rapporten per mail is geen goed idee. Het gevaar bestaat dat er meerdere versies van het rapport in omloop zijn en dat mensen met verouderde data gaan werken.
Een slimmere oplossing is een centraal platform waarop alle rapporten worden gepubliceerd. Dan is er van ieder rapport maar één versie, de laatste! Tenslotte hebben we tegenwoordig allemaal een notebook, tablet of smartphone.
Op SharePoint kunt u heel makkelijk intranet pagina’s maken waarop PowerBI Real Time Data rapporten kunnen worden gepubliceerd. U kunt pagina’s maken voor Sales, Marketing, Service en Management zodat iedereen de rapporten kan vinden.
Wilt u ook dat uw verkoop rapportages altijd up to date zijn en gemakkelijk te vinden?
Een afspraak voor een brainstorm sessie is natuurlijk zo gemaakt. Bel Frans op: 06 409 549 40
Download hier het artikel in PDF formaat